Отдел по общим и юридическим впросам

Основные задачи

1. Организация единой системы делопроизводства и методическое руководство по ее ведению в администрации поселения в соответствии с единой государственной системой делопроизводства (ЕГСД).

2. Организация своевременного и правильного рассмотрения письменных и устных обращений граждан.

3. Обеспечение своевременной и правильной регистрации и контроля за сроками исполнения деловой корреспонденции.

4. Правовое обеспечение деятельности главы  поселения                            по реализации его полномочий, осуществляемых в соответствии                                с Конституцией Российской Федерации и уставом Щербиновского                    сельского поселения Щербиновского района, федеральным                                        и краевым законодательством, муниципальными правовыми актами,                           а также оказание правового содействия деятельности администрации поселения.

5. Правовое информационно-справочное обеспечение деятельности главы   поселения.

Функции

На отдел возлагаются следующие функции:

1. Организация единой системы делопроизводства и методическое руководство по ее ведению в администрации поселения в соответствии с инструкцией по делопроизводству в администрации Щербиновского сельского поселения Щербиновского района;

2. Участие в работе по рассмотрению протестов и представлений прокурора Щербиновского района, проведение анализа поступивших в администрацию поселения  протестов и представлений прокурора Щербиновского района и ответов на них.

3. Проведение правовой экспертизы проектов муниципальных контрактов, соглашений, договоров, стороной в которых выступает поселение, администрация поселения.

4. Выдача заключений и ответов в рамках своей компетенции по поступающим в отдел служебным документам, обращениям, заявлениям, жалобам граждан и организаций.

5. Осуществление подготовки проектов постановлений и распоряжений главы поселения по поручению главы поселения (заместителя главы поселения).

6. Участие в подготовке проектов решений Совета Щербиновского сельского поселения Щербиновского района и иных нормативных правовых актов, вносимых в установленном порядке на рассмотрение Совета Щербиновского сельского поселения Щербиновского района, по поручению главы поселения.

7. Разработка  номенклатуры   дел  администрации поселения, формирование документов в соответствии с утвержденной номенклатурой           дел;

8. Регистрация и доведение до сведения работников администрации правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, правовых актов Законодательного Собрания края и администрации Краснодарского края;

9. Регистрация и рассылка распорядительных документов главы поселения;

10. Оформление, учет и хранение в течение установленного срока сборников постановлений и распоряжений главы  поселения, решений           Совета, формирование дел и передача их в архив, использование архивных документов;

11. Доведение   до сведения отделов администрации поселения, предприятий и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории поселения, должностных лиц и  граждан постановлений и распоряжений главы  поселения, решений Совета, высылка и выдача копий, выписок и справок;

12. Осуществление   регистрации и контроля всей поступающей корреспонденции и передача ее исполнителям после просмотра главой поселения;

13. Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов;

14. Организация   работы с устными и письменными обращениями граждан, обращениями граждан, поступившими через «прямой провод»,  органы территориального общественного самоуправления, телефонные звонки, пресс-конференции, диалоги в прямом эфире, поручения главы                 поселения;

 15. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан на имя главы поселения; направление обращений граждан в соответствующие органы власти, отделы и управления;

16. Изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личном приеме, и  на этой основе - информации о количестве и качестве обращений граждан, поступивших на имя главы поселения;

17. Осуществление   контроля   за  соблюдением    ведения делопроизводства в администрации поселения;

18. Организация   набора  компьютерных   и  копировально-множительных работ,  разработка бланков документов;

19. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, по повышению исполнительской дисциплины.

20. Взаимодействие с другими учреждениями, предприятиями и организациями всех форм собственности.

Финансовый отдел

Основные задачи 

1. Обеспечение выполнения задач, полномочий, функций, возложенных на финансовый отдел.

2. Обеспечение контроля за целевым использованием бюджетных средств и  средств от иной, приносящей доход деятельности.

3. Обеспечение контроля за эффективным использованием бюджетных средств.

4. Оказание методической помощи главному распорядителю, получателям бюджетных средств и работникам отделов администрации по вопросам, находящимся в компетенции финансового отдела.

5. Разработка инструктивного и методического материала по вопросам, относящимся к компетенции финансового отдела.

6. Обеспечение своевременного применения изменений в бюджетном законодательстве Российской Федерации, изменений в бюджете Щербиновского  сельского поселения Щербиновского района (далее - бюджет поселения).

 Основные функции

 На финансовый отдел возлагаются  следующие функции:      

1. Составление проекта  бюджета поселения.

2. Разработка прогнозов  бюджета поселения.

3. Составление отчетности об исполнении бюджета поселения.

4. Составление сводной бюджетной росписи расходов бюджета поселения и кассового плана.

5. Составление реестра расходных обязательств Щербиновского  сельского поселения Щербиновского района (далее - поселение).

 6. Подготовка материалов для проведения сессий Совета Щербиновского  сельского поселения Щербиновского района.

7. Составление смет расходов поселения.

8. Осуществление в установленном порядке делопроизводства.

9. Подготовка и представление информации финансовому управлению по предоставляемым формам, если они касаются вопросов, относящихся к ведению финансового отдела.

10. Обеспечение хранения документов, согласно установленным требованиям.

11. Подготовка проектов нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, относящихся к компетенции финансового отдела.

12. Работа с налогоплательщиками и арендаторами по погашению задолженности по налогам и арендной плате.

13. Выполнение других функций, вытекающих из поставленных задач, координируя свою работу с отделами финансового управления, муниципальным казенным учреждением муниципального образования Щербиновский район «Централизованная межотраслевая бухгалтерия», отделами администрации муниципального образования Щербиновский район, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, отделом по общим и юридическим вопросам администрации.